Khánh Hòa đẩy mạnh số hóa tài liệu lưu trữ cấp huyện trước sáp nhập,
góp phần nâng cao hiệu quả cải cách hành chính
Thực hiện Kết luận số 127-KL/TW của Bộ Chính trị về sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị, yêu cầu của Bộ Nội vụ tại các Công văn số 414/BNV-VTLT ngày 19/3/2025; số 851/BNV-CVT<NN ngày 01/4/2025; số 2454/BNV-CVT<NN ngày 16/5/2025 và số 2608/BNV-CVT<NN ngày 20/5/2025; tỉnh Khánh Hòa đang tập trung triển khai các giải pháp xử lý nghiệp vụ và số hóa tài liệu lưu trữ cấp huyện trước sáp nhập, góp phần xây dựng nền hành chính hiện đại, minh bạch và hiệu quả.
Ngày 19 tháng 01 năm 2026, UBND tỉnh đã ban hành Quyết định số 177/QĐ-UBND về phê duyệt Đề án “Xử lý nghiệp vụ đối với tài liệu lưu trữ cấp huyện trước sáp nhập”; trong đó xác định rõ mục tiêu tổ chức chỉnh lý, phân loại, xác định giá trị và số hóa tài liệu lưu trữ hình thành trong quá trình hoạt động của các cơ quan chuyên môn thuộc UBND cấp huyện trước sáp nhập đảm bảo tính toàn vẹn của các phông lưu trữ.
Việc triển khai Đề án nhằm bảo đảm tài liệu được quản lý tập trung, thống nhất, an toàn, không để xảy ra thất lạc, hư hỏng trong quá trình sắp xếp, tổ chức lại đơn vị hành chính; chú trọng đẩy mạnh số hóa tài liệu lưu trữ gắn với ứng dụng công nghệ thông tin, xây dựng cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ phục vụ công tác quản lý, điều hành và giải quyết thủ tục hành chính, phát huy giá trị lưu trữ lịch sử tại tỉnh ngày càng nâng cao.
Khối tài liệu cấp huyện đã được đóng gói khi thực hiện sáp nhập
Đây là cơ sở quan trọng để việc triển khai thống nhất, đồng bộ và hiệu quả công tác chỉnh lý, số hóa tài liệu lưu trữ sau sáp nhập; không chỉ góp phần nâng cao hiệu quả quản lý công tác văn thư, lưu trữ mà còn tạo nền tảng cho việc cung cấp, chia sẻ thông tin nhanh chóng, chính xác, phục vụ người dân và doanh nghiệp. Qua đó, góp phần cải thiện Chỉ số cải cách hành chính (PAR Index), nâng cao mức độ hài lòng của tổ chức, cá nhân đối với sự phục vụ của cơ quan hành chính nhà nước trên địa bàn tỉnh Khánh Hòa.
Ảnh minh họa: Tài liệu được chỉnh lý hoàn chỉnh, phục vụ công tác số hóa theo quy định
Trong thời gian tới, UBND tỉnh tiếp tục chỉ đạo các sở, ban, ngành, địa phương tăng cường trách nhiệm người đứng đầu, bố trí nguồn lực, đẩy nhanh tiến độ xử lý nghiệp vụ và số hóa tài liệu lưu trữ theo đúng mục tiêu, yêu cầu của Đề án, bảo đảm hiệu quả, thiết thực và bền vững.
Thu Giàu
Nguồn tin bài từ Cổng TTĐT CCHC tỉnh Khánh Hòa