Chi cục Hải quan khu vực XIII triển khai tiêu hủy tài liệu hết thời hạn lưu trữ, góp phần đẩy mạnh cải cách hành chính
Thực hiện chủ trương cải cách hành chính của tỉnh Khánh Hòa và các quy định của pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ, Chi cục Hải quan khu vực XIII đã triển khai nghiêm túc thủ tục tiêu hủy tài liệu hết thời hạn lưu trữ, bảo đảm đúng quy trình, đúng thẩm quyền và đúng quy định pháp luật.
Đoàn thẩm tra làm việc tại Chi cục Hải quan
Trên cơ sở rà soát, thống kê và đánh giá giá trị tài liệu lưu trữ, Chi cục Hải quan khu vực XIII đã chủ động lập hồ sơ đề nghị tiêu hủy tài liệu hết thời hạn lưu trữ và đề nghị Sở Nội vụ tỉnh Khánh Hòa tổ chức thẩm tra thực tế. Kết quả, Sở Nội vụ đồng ý cho tiêu hủy 121 mét tài liệu thuộc Phông đóng của Cục Hải quan tỉnh Khánh Hòa trước sáp nhập. Các tài liệu này đều đã hết thời hạn bảo quản, không còn giá trị sử dụng, chủ yếu là hồ sơ nghiệp vụ hải quan, kế toán thuế và các loại tờ khai hình thành trong giai đoạn từ năm 2004 đến năm 2008 và từ năm 2011 đến năm
Khối tài liệu đề nghị tiêu hủy tại kho Chi cục Hải quan khu vực XIII
Việc tổ chức tiêu hủy tài liệu được thực hiện đúng trình tự thủ tục, bảo đảm tiêu hủy triệt để thông tin, an toàn và bảo mật theo quy định. Chi cục Hải quan khu vực XIII đã ban hành đầy đủ các văn bản liên quan như Quyết định tiêu hủy tài liệu, Biên bản bàn giao và Biên bản tiêu hủy tài liệu, có sự phối hợp, giám sát của các đơn vị liên quan nhằm bảo đảm tính chặt chẽ và trách nhiệm trong quá trình thực hiện.
Kiểm tra thực tế hồ sơ, tài liệu đề nghị tiêu hủy
Thông qua việc tiêu hủy tài liệu hết thời hạn lưu trữ, Chi cục Hải quan khu vực XIII đã góp phần tinh gọn khối lượng tài liệu lưu trữ, tiết kiệm diện tích kho, nâng cao hiệu quả quản lý hồ sơ, tài liệu và tăng cường kỷ luật, kỷ cương hành chính trong hoạt động của cơ quan nhà nước.
Trong thời gian tới, Chi cục Hải quan khu vực XIII tiếp tục đẩy mạnh công tác quản lý, chỉnh lý và số hóa tài liệu lưu trữ; từng bước hiện đại hóa công tác văn thư, lưu trữ, góp phần xây dựng nền hành chính chuyên nghiệp, hiện đại, phục vụ tốt hơn người dân và doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh Khánh Hòa.